ASESORIAS EN FOROS, PROYECTOS Y TRABAJOS EN GENERAL.
Módulo
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Modelo para toma de decisiones
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Título
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Toma de decisiones en el área administrativa
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Competencia
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Analizar las características que debe tener la toma de decisiones con criterio matemático.
Verificar que condiciones son necesarias para formular un proyecto.
Aprender a hacer un análisis con base a las respuestas del software.
Verificar y analizar los conceptos aprendidos.
Identificar el Objetivo General del Proyecto.
Establecer los objetivos específicos para el proyecto.
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Saludo:
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Hola a todos, reciban un afectuoso saludo. En las semanas 5 y 6 abordaremos el tema relacionado con la aplicación de administración de proyectos.
Para este foro, los estudiantes participarán individualmente haciendo aportes sustentados y contestando las preguntas realizadas por el tutor, apoyados de fuentes y consultas, para esto deberán realizar:
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Indicación de actividades
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Se debe realizar para el proyecto la metodología CPM vista en las primeras semanas del modulo y contestar las diferentes preguntas.
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Consigna
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El 14 de septiembre de 2004 los accionistas principales de Bancopaís, el banco de la Abejita y Corfinsur, decidieron promover el inicio de los estudios encaminados a determinar la conveniencia de la integración, en una sola entidad, de estas empresas. Es así como se da inicio a un proceso de fusión, el cual contó con el aval definitivo de la Superintendencia Bancaria del país a el 22 de julio de 2005. la fusión entre el banco de la Abejita y Bancopaís concluyo con la desaparición del banco de la Abejita y solo quedo la marca Bancopaís, la divisiones al interior del banco de la Abejita debieron compararse con las de Bancopaís y las que fueran espejo debían desaparecer y el personal reasignado a nuevas áreas en Bancopaís, para el proyecto de aula se va suponer que su compañía ha sido encargada por la Junta Directiva de Bancopaís para realizar el traslado de un área de Microcréditos que estaba en el banco de la Abejita y se decidió mantener en Bancopaís, usted como encargado debe verificar que todo resulte de acuerdo con lo planeado en especial con el tiempo y los costos.
La oficina de Microcréditos del banco de la Abejita está ubicada en la oficina principal en Bogotá y se debe trasladar a la oficina principal de Bancopaís en Medellín, para ello la Junta Directiva de Bancopaís ha establecido como fecha máxima 28 semanas.
El traslado de la oficina de Microcréditos se debe coordinar debido a que involucra diferentes áreas como son: recursos humanos debe determinar cuántas personas se mudaran de Bogotá a Medellín y cuales adicionalmente se contrataran, el área de adquisiciones tiene que escoger entre cuatro lugares posibles para la nueva oficina en Medellín, Sistemas asignar claves y Tesorería deben destinar recursos previamente para los pagos, así mismo el área de recursos físicos tendrá una vez seleccionado el lugar para la nueva oficina, verificar el espacio para diseñar los cubículos y asignar los obreros, comprar las computadoras y los muebles que hagan falta, recursos físicos debe elaborar e instalar la publicidad institucional, se describen las diferentes actividades, cuales son sus predecesores y el tiempo en semanas de realización y los recursos en Pesos.
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Preguntas
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Cuestionamientos que centren el debate, se recomienda de 1 a 3 preguntas.
1. ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado de la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo comprometido?
2. ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué?
3. ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas? ¿Qué problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades, por favor justifique su respuesta?
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Criterios de evaluación
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Para la solución del foro se recomienda se realiza la metodología CPM para la administración de proyectos, se tengan definidos y claros los conceptos y se aplique lo aprendido para la respuesta al foro, si bien es cierto que se tienen decisiones de carácter visceral, es importante el uso de modelos matemáticos para la toma eficaz de las decisiones, cada respuesta que se dé, debe estar soportada con la forma explicada en que la realizo y el porque recomienda eso, no se deben adjuntar soportes o documentos adicionales, estos se deben hacer aparte y solo se debe en el foro redactar claramente que se hizo para la recomendación que se explica en cada punto, no se aceptan respuesta sin argumento ni explicadas, cada pregunta tiene un valor de 33% sobre el valor de la nota.
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